Вкл/Выкл изображения Шрифт A A A Фон Ц Ц Ц Ц Настройки
Интервал между буквами(Кернинг) СТАНДАРТНЫЙ СРЕДНИЙ БОЛЬШОЙ
Интервал между между строками ОДИНАРНЫЙ ПОЛУТОРНЫЙ ДВОЙНОЙ
Выберите шрифт ARIAL TIMES NEW ROMAN

Буденновский муниципальный округ
Ставропольского края

МЕНЮ

Архивный отдел

ДолжностьКонтактный телефон
начальник отдела 8 (86559) 2-11-07
главный специалист 8 (86559) 2-11-07
ведущий специалист 8 (86559) 2-11-07
ведущий специалист 8 (86559) 2-13-87
специалист 1 категории 8 (86559) 2-13-87
специалист 1 категории 8 (86559) 2-13-87
архивариус отдела 8 (86559) 2-13-87
Электронная почта отдела: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

Полномочия, задачи и функции архивного отдела

 

Архивный отдел администрации Буденновского муниципального района Ставропольского края (далее – отдел) действует на основании Положения об архивном отделе администрации Буденновского муниципального района Ставропольского края, утвержденного постановлением администрации Буденновского муниципального района Ставропольского края от 29 февраля 2012 г. № 261.

Отдел входит в структуру аппарата администрации Буденновского муниципального района Ставропольского края (далее – администрация), создан для решения задач по реализации полномочий в области архивного дела, возложенных на администрацию в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательством Ставропольского края, в том числе по формированию, содержанию и использованию архивного фонда Ставропольского края согласно Закону Ставропольского края от 31 декабря 2004 г. № 122-кз «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований в Ставропольском крае отдельными государственными полномочиями Ставропольского края по формированию, содержанию и использованию архивного фонда Ставропольского края», и выполняет функции муниципального архива.

В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Ставропольского края в сфере архивного дела, Уставом Буденновского муниципального района Ставропольского края, нормативными правовыми актами Буденновского муниципального района Ставропольского края (далее – муниципальные нормативные правовые акты), нормативными документами Федерального архивного агентства, комитета Ставропольского края по делам архивов, Положением об архивном отделе администрации Буденновского муниципального района Ставропольского края (далее – Положение).

Положение об отделе, его штатное расписание утверждаются муниципальными правовыми актами.

Отдел пользуется печатью администрации в установленном порядке, имеет бланки, штампы, печать с обозначением своего наименования.

Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с уполномоченным органом исполнительной власти Ставропольского края в области архивного дела - комитетом Ставропольского края по делам архивов, отделами, комитетами и управлениями администрации, Советом Буденновского муниципального района, органами местного самоуправления поселений Буденновского муниципального района, предприятиями, организациями, учреждениями и общественными организациями, организациями-источниками комплектования отдела.

1.6. Финансирование и материально-техническое обеспечение деятельности отдела в соответствии с законодательством Российской Федерации в области архивного дела, в том числе обеспечение отдела помещениями, отвечающими нормативными требованиями обеспечения сохранности документов, их содержание, техническое оснащение, оборудование, охрану, транспортное обслуживание и создание необходимых условий труда работникам, осуществляется за счет средств бюджета Буденновского муниципального района Ставропольского края.

Дополнительными источниками финансирования могут быть целевые средства из бюджета Ставропольского края:

  • при реализации программ развития архивного дела, включающих мероприятия в Буденновском муниципальном районе;
  • при реализации отдельных государственных полномочий Ставропольского края по формированию, содержанию и использованию документов Архивного фонда Ставропольского края.

Основными задачами отдела являются:

  • обеспечение деятельности администрации по вопросам управления архивным делом на территории Буденновского муниципального района Ставропольского края (далее – территория района);
  • хранение, комплектование, учет и использование:
    • документов Архивного фонда Российской Федерации, иных архивных документов, отнесенных к муниципальной собственности Буденновского муниципального района;
    • документов Архивного фонда Ставропольского края в случае наделения администрации Буденновского муниципального района отдельными государственными полномочиями Ставропольского края в данной области;
    • документов Архивного фонда Российской Федерации, иных архивных документов, находящихся в частной собственности при ликвидации негосударственных организаций, индивидуальных предпринимателей без образования юридического лица, зарегистрированных на территории района;
    • документов Архивного фонда Российской Федерации, принимаемых от граждан по договору дарения, по завещанию, по договору купли-продажи, по решению суда;
    • документов архивных фондов поселений, отнесенных к составу документов Архивного фонда Российской Федерации, расположенных на территории района.

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции в установленной сфере деятельности:

  • 1. Разрабатывает проекты муниципальных правовых актов по вопросам архивного дела.
  • 2. Подготавливает предложения для главы администрации Буденновского муниципального района (далее – глава администрации) по развитию архивного дела, улучшению обеспечения сохранности, комплектования и использования документов, хранящихся в отделе.
  • 3. Доводит до сведения администрации, комитета Ставропольского края по делам архивов данные о нарушении законодательства в области архивного дела (в том числе указывающие на наличие события административного правонарушения в установленной сфере деятельности).
  • 4. Представляет в комитет Ставропольского края по делам архивов отчеты и информации.
  • 5. Участвует:
    • в установленном порядке в передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности в собственность Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований;
    • в работе научного совета, коллегии, совещаниях-семинарах комитета Ставропольского края по делам архивов.
  • 6. В области обеспечения сохранности архивных документов осуществляет:
  • 6.1. Постоянное хранение:
    • документов Архивного фонда Российской Федерации, отнесенных к муниципальной собственности Буденновского муниципального района, после истечения сроков их временного хранения в органах местного самоуправления Буденновского муниципального района, муниципальных организациях Буденновского района и создаваемых ими архивах;
    • документов архивных фондов поселений, отнесенных к составу Архивного фонда Российской Федерации, расположенных на территории района;
    • документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в частной собственности, при ликвидации негосударственных организаций, индивидуальных предпринимателей без образования юридического лица, зарегистрированных на территории района;
    • документов Архивного фонда Российской Федерации, принимаемых от граждан по договору дарения, завещанию, договору купли-продажи, решению суда.
  • 6.2. Временное хранение:
    • документов по личному составу, а также архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли, отнесенных к муниципальной собственности Буденновского муниципального района, при ликвидации органов местного самоуправления Буденновского района и муниципальных организаций Буденновского района;
    • документов по личному составу, а также архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли, отнесенных к архивным фондам поселений, расположенных на территории района, при ликвидации органов местного самоуправления Буденновского муниципального района и муниципальных организаций Буденновского района;
    • документов по личному составу, а также архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли, отнесенных к частной собственности, при ликвидации негосударственных организаций, индивидуальных предпринимателей без образования юридического лица, в том числе в результате банкротства;
    • документов Архивного фонда Ставропольского края в случае наделения администрации Буденновского муниципального района отдельными государственными полномочиями Ставропольского края в данной области.
  • 6.3. Комплекс мероприятий по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения в отделе архивных документов, исключающих их хищение и утрату, и обеспечивающих поддержание их в нормальном физическом состоянии:
    • проверку наличия и состояния архивных документов, хранящихся в отделе и организацию розыска документов, не обнаруженных в ходе проверки наличия и состояния, снятие в установленном порядке необнаруженных документов с учета;
    • контроль технического состояния архивных документов, хранящихся в отделе, выявление архивных документов с повреждениями материальных носителей и текстов;
    • специальную физико-техническую обработку архивных документов, хранящихся в отделе;
    • контроль за сохранностью выданных из архивохранилищ отдела архивных документов, осуществление мероприятий по возращению архивных документов из архивохранилищ отдела;
    • в пределах своей компетенции определение и выявление в составе Архивного фонда Российской Федерации уникальных документов и особо ценных документов;
    • разработку и при необходимости периодический пересмотр планов конкретных мероприятий и других нормативных документов о работе отдела в чрезвычайных ситуациях; выполнение в установленном порядке мероприятий, предусмотренных планами мобилизационной подготовки и гражданской обороны.
  • 7. В области организации комплектования (формирования) архивными документами:
    • составление списков организаций-источников комплектования отдела и представление их на согласование экспертно-проверочной комиссии комитета Ставропольского края по делам архивов;
    • ведение наблюдательного дела на каждую организацию-источник комплектования отдела;
    • рассмотрение и подготовку совместно с организациями-источниками комплектования отдела инструкций по делопроизводству, номенклатур дел организаций, положений об архивах и экспертных комиссиях организаций-источников комплектования отдела;
    • проведение в пределах своей компетенции совместно с собственником или владельцем архивных документов экспертизы ценности документов в соответствии с установленными критериями;
    • рассмотрение и подготовку к утверждению экспертно-проверочной комиссией комитета Ставропольского края по делам архивов описей дел документов постоянного срока хранения организаций-источников комплектования отдела, а также рассмотрение и согласование описей дел по личному составу (или их годовых разделов), образовавшихся в процессе деятельности организаций, документы которых подлежат приему в отдел в установленном порядке, актов о неисправимом повреждении документов, актов об утрате документов;
    • участие в проверке соблюдения правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в организациях-источниках комплектования отдела, организуемых комитетом Ставропольского края по делам архивов;
    • взаимодействие с делопроизводственными, архивными и экспертными службами организаций-источников комплектования отдела в форме методической помощи, в том числе на договорной основе:
      • в организации документов в делопроизводстве и формировании дел;
      • по отбору документов в состав Архивного фонда Российской Федерации и подготовку их к передаче на постоянное хранение;по упорядочению документов по личному составу;
      • по ведению учета документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном хранении;
      • по совершенствованию работы делопроизводственных, архивных и экспертных служб организаций-источников комплектования отдела.
  • 8. В области учета архивных документов:
    • государственный учет архивных документов (в том числе уникальных, особо ценных, документов личного происхождения, документов по личному составу), хранящихся в отделе и в организациях-источниках комплектования отдела; представление установленных учетных сведений, в том числе паспорта архива, в комитет Ставропольского края по делам архивов для централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации и документов по личному составу;
    • фондирование архивных документов при описании принятых в отдел необработанными документов, переработке неудовлетворительно составленных описей, при создании объединенных архивных фондов и архивных коллекций, исправлении ошибок фондирования;
    • ведение учетных и тематических баз данных о составе и содержании документов Архивного фонда Российской Федерации и предоставлении копий баз данных в комитет Ставропольского края по делам архивов.
  • 9. В области использования архивных документов, хранящихся в отделе, осуществляет:
    • информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами, в инициативном порядке: в том числе предоставление государственной услуги по организации исполнения поступивших из-за рубежа запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод;
    • предоставление архивных документов пользователям в читальном зале отдела;
    • экспонирование архивных документов на выставках;
    • использование архивных документов в средствах массовой информации;
    • проведение информационных мероприятий (лекций, докладов, устных журналов, читательских конференций, встреч с общественностью, дней открытых дверей, уроков для студентов, школьников, др.) с использованием архивных документов;
    • публикацию архивных документов;
    • ведение анализа и учета состояния системы научно-справочного аппарата; создание и совершенствование автоматизированных информационно-поисковых систем, баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов; осуществляет своевременное внесение сведений;
    • обеспечение защиты сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну, в пределах своей компетенции.

Перечень законов и иных нормативных правовых актов, определяющих полномочия архивного отдела, его задачи и функции:

  • 1. Федеральный закон от 06 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» («Собрание законодательства Российской Федерации», 06.10.2003, № 40, ст. 3822; «Парламентская газета», № 186, 08.10.2003; «Российская газета», № 202, 08.10.2003).
  • 2. Федеральный Закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» («Собрание законодательства Российской Федерации». 2004. № 43, ст. 4169).
  • 3. Закон Ставропольского края от 31 декабря 2004 г. № 122-кз «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований в Ставропольском крае отдельными государственными полномочиями Ставропольского края по формированию, содержанию и использованию Архивного фонда Ставропольского края» («Сборник законов и других правовых актов Ставропольского края», 28.02.2005, № 4, ст. 4249; «Ставропольская правда», № 3-4, 12.01.2005).
  • 4. Закон Ставропольского края от 28 июля 2005 г. № 35-кз «Об архивном деле в Ставропольском крае» («Сборник законов и других правовых актов Ставропольского края», 2005, № 18, ст. 4773).
  • 5. Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» («Бюллетень нормативных федеральных органов исполнительной власти», 2007, № 20).
  • 6. Распоряжение Правительства Ставропольского края от 25 января 2006 г. № 10-рп «О разграничении собственности между Ставропольским краем и муниципальными образованиями Ставропольского края на архивные документы, созданные до образования муниципальных образований Ставропольского края или изменения их статуса» («Сборник законов и других правовых актов Ставропольского края», 15.09.2006, № 23, ст. 5806).
  • 7. Положение об архивном отделе администрации Буденновского муниципального района Ставропольского края, утвержденного постановлением администрации Буденновского муниципального района Ставропольского края от 29 февраля 2012 г. № 261

Режим работы
Прием граждан, выдача архивных справок Понедельник - Пятница 08.00-17.00
Экспертиза, прием документов, совершенствование научно-справочного аппарата и учет документов Понедельник, Среда, Пятница 08.00-17.00
Консультации лицам, ответственным за делопроизводство и архивы организаций Буденновского района Среда, Пятница 08.00-17.00
Работа с ведомственными архивами организаций-источников комплектования отдела (оказание методической помощи, консультации, экспертизы) Среда, Четверг 08.00-17.00
Перерыв   12.00-13.00
Технические перерывы   10.30-10.45, 15.30-15.45
Санитарные дни Ежеквартально; последняя пятница квартала 08.00-17.00

Адрес: 356800, РФ, Ставропольский край, г. Буденновск, ул. Октябрьская, 46.

 


 

Яндекс.Метрика Top.Mail.Ru

Администрация Буденновского муниципального округа 
356800, Ставропольский край, г. Буденновск, ул. Октябрьская 46 
тел: (86559) 7-21-71, факс: (86559) 7-14-42 
e-mail: adm@abmosk.ru 
Пресс-центр тел: (86559) 2-12-69, e-mail: infpol@abmosk.ru

© 2022 Буденновский муниципальный округ Ставропольского края
Для того, чтобы мы могли качественно предоставить Вам услуги, мы используем cookies, которые сохраняются на Вашем компьютере. Нажимая СОГЛАСЕН, Вы подтверждаете то, что Вы проинформированы об использовании cookies на нашем сайте. Отключить cookies Вы можете в настройках своего браузера.