Вкл/Выкл изображения Шрифт A A A Фон Ц Ц Ц Ц Настройки
Интервал между буквами(Кернинг) СТАНДАРТНЫЙ СРЕДНИЙ БОЛЬШОЙ
Интервал между между строками ОДИНАРНЫЙ ПОЛУТОРНЫЙ ДВОЙНОЙ
Выберите шрифт ARIAL TIMES NEW ROMAN
МЕНЮ

Отдел по организационным и общим вопросам

 Должность Контактный телефон
начальник отдела 8 (86559) 2-12-98
специалисты отдела

8 (86559) 7-16-70, 2-13-92, 2-13-93, 2-13-26

8 (86559) 5-52-02-факс

Электронная почта отдела: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

 

Полномочия, задачи и функции отдела по организационным и общим вопросам

 

Отдел по организационным и общим вопросам администрации Буденновского муниципального округа входит в структуру аппарата администрации Буденновского муниципального округа.

 

Основными задачами отдела являются:

Организационное обеспечение деятельности администрации, документационное обеспечение деятельности Главы Буденновского муниципального округа (далее – Глава округа) и администрации по реализации установленных полномочий.

Организация и обеспечение функционирования в аппарате администрации единой системы делопроизводства.

Контроль и проверка соблюдения и исполнения структурными подразделениями и отделами аппарата администрации законов Российской Федерации и Ставропольского края, постановлений и распоряжений Губернатора и Правительства Ставропольского края, поручений Губернатора Ставропольского края, решений Думы Буденновского муниципального округа, постановлений и распоряжений администрации, поручений Главы округа.

Подготовка по итогам проведенных контрольных мероприятий для Главы округа, заместителей главы администрации справок (информаций) о результатах работы структурных подразделений и отделов аппарата администрации, выявленных в ходе контрольных мероприятий недостатках и нарушениях, а также предложений по совершенствованию их деятельности.

Обеспечение рассмотрения устных и письменных обращений граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, общественных организаций и объединений, адресованных Главе округа, администрации, в том числе обращений, поступивших по информационным системам общего пользования.

Обеспечение рассмотрения в соответствии с Федеральным законом «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» устных и письменных запросов граждан, в том числе запросов в виде электронных документов, о представлении информации, касающейся деятельности Главы округа, администрации.

Обеспечение деятельности отдела по личному приему граждан.

Организация и ведение работы по регистрации (учету) избирателей, участников референдума на территории Буденновского округа.

Выполнение иных задач, возложенных на отдел в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края.

 

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

Разрабатывает и согласовывает в установленном порядке проекты правовых актов администрации, подготавливает иные проекты документов по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

Проводит анализ и готовит предложения заместителю главы администрации по вопросам совершенствования делопроизводства в аппарате администрации.

 

Осуществляет:

  • текущее планирование работы администрации и контролирует выполнение планов;
  • прием, регистрацию, учет и направление поступающей в администрацию служебной корреспонденции в порядке, предусмотренном Инструкцией по делопроизводству в администрации;
  • отправку служебной корреспонденции в порядке, предусмотренном Инструкцией по делопроизводству;
  • предоставление справочной информации (в пределах компетенции отдела) по вопросам, связанным с прохождением в аппарате администрации входящей служебной корреспонденции;
  • проведение анализа документооборота в аппарате администрации;
  • проведение предварительной и заключительной экспертизы проектов правовых актов администрации на их соответствие правилам русского языка и правилам оформления документов;
  • подготовку нормативных правовых актов администрации в электронном виде для включения их в регистр муниципальных нормативных правовых актов Ставропольского края;
  • официальное опубликование нормативных правовых актов путем выпуска газеты «Вестник Буденновского муниципального округа»;
  • учет подписанных договоров, соглашений от имени администрации;
  • согласование образцов бланков документов, печатей и штампов, используемых в аппарате администрации, на их соответствие требованиям ГОСТов;
  • обеспечение отделов аппарата администрации необходимыми бланками документов, печатями и штампами на основании соответствующих заявок данных отделов;
  • осуществление контроля за использованием, хранением и уничтожением бланков документов, печатей и штампов, используемых в аппарате администрации;
  • разработку и составление сводной номенклатуры дел аппарата администрации, ее утверждение в установленном порядке;
  • отбор, учет, создание и хранение фонда подлинников правовых актов администрации;
  • направление в прокуратуру нормативных правовых актов в соответствии с действующим законодательством;
  • организацию работы экспертной комиссии аппарата администрации;
  • передачу в установленном порядке документов администрации на постоянное хранение в архивный отдел администрации;
  • организацию уничтожения дел с документами администрации, не подлежащими дальнейшему хранению в аппарате администрации;
  • разработку положений, инструкций и рекомендаций по вопросам делопроизводства в аппарате администрации;
  • контроль соблюдения в администрации требований правовых актов и методических рекомендаций, регламентирующих вопросы организации делопроизводства;
  • организацию семинаров и совещаний по вопросам, отнесенным к компетенции администрации;
  • организацию профессиональной учебы для работников органов местного самоуправления Буденновского района;
  • оказание методической помощи, в случае обращения или по поручению заместителя главы администрации, территориальным отделам администрации по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
  • организационное обеспечение совещаний и иных мероприятий, проводимых Главой округа и администрацией;
  • учет и выдачу служебных удостоверений работникам администрации;
  • подготовку:
  • ежемесячного календарного плана основных мероприятий, проводимых на территории Буденновского муниципального района;
  • составление графика дежурств работников структурных подразделений и отделов аппарата администрации в праздничные дни;
  • заверение копий правовых актов администрации печатью отдела.

 

Отдел:

  • контролирует и проверяет деятельность структурных подразделений и отделов аппарата администрации по соблюдению и исполнению законов Российской Федерации и Ставропольского края, постановлений и распоряжений Губернатора и Правительства Ставропольского края, поручений Губернатора Ставропольского края, решений Думы Буденновского муниципального округа, постановлений и распоряжений администрации, поручений Главы округа (далее – правовые акты), готовит справки (информации) по итогам проведения проверок;
  • информирует Главу округа, заместителя главы администрации, курирующего отдел, о фактах и причинах неисполнения или ненадлежащего исполнения правовых актов структурными подразделениями и отделами аппарата администрации;
  • предоставляет Главе округа, заместителю главы администрации, курирующему отдел, информацию о коэффициенте исполнительской дисциплины о ходе выполнения правовых актов, подлежащих контролю.

Координирует работу по регистрации (учету) избирателей, участников референдума на территории Буденновского муниципального района.    

Организует личный прием граждан Главой округа, первым заместителем (заместителями) главы администрации.

Осуществляет запись граждан на личный прием, организацию проведения личного приема.

Организует в пределах своей компетенции проведение в  администрации общероссийского дня приема граждан в День Конституции Российской Федерации.

Осуществляет своевременное и качественное рассмотрение обращений и запросов, направление обращений для рассмотрения в соответствующие структурные подразделения и отделы аппарата администрации, органы местного самоуправления, территориальные органы федеральных органов исполнительной власти, иные организации и их должностным лицам, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращениях

Осуществляет организацию и координацию работы с сообщениями из открытых источников, размещенных в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее - сообщения из открытых источников).

Осуществляет взаимодействие с органами исполнительной власти Ставропольского края и органами местного самоуправления по вопросам организации работы с сообщениями из открытых источников.

Оказывает консультативную и методическую помощь территориальным отделам администрации в организации их работы с сообщениями из открытых источников.

Осуществляет сбор, обобщение и анализ информации о результатах рассмотрения обращений и принятых по ним мерах.

Обеспечивает работу «Телефона доверия администрации Буденновского муниципального округа».

Осуществляет регулярное, а при необходимости оперативное информирование Главы округа, заместителя главы администрации, курирующего отдел, о количестве и характере обращений и запросов.

Готовит на основе анализа обращений информационно-статистические обзоры, информационно-аналитические материалы о результатах рассмотрения обращений и принятых по ним мерах, а также предложения об устранении причин, порождающих обоснованные жалобы граждан.

Готовит материалы о работе с обращениями и запросами граждан для освещения в средствах массовой информации.

Осуществляет информационное сопровождение официального сайта Буденновского муниципального округа по вопросам компетенции отдела.

Осуществляет иные функции в соответствии с федеральным законодательством, законодательством Ставропольского края, муниципальными правовыми актами Буденновского муниципального округа.

Отдел осуществляет свою деятельность в соответствии с квартальными планами работы, утвержденными заместителем главы администрации, курирующим отдел.

 

Отдел для выполнения возложенных на него задач имеет право:

Использовать печать со своим наименованием.

Осуществлять контроль за состоянием делопроизводства в структурных подразделениях и отелах аппарата администрации.

Организовывать и проводить проверки соблюдения установленного порядка работы с документами, предусмотренного Инструкцией по делопроизводству, в структурных подразделениях и отделах аппарата администрации и информировать об итогах таких проверок заместителя главы администрации.

Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений и отделов аппарата администрации, территориальных отделов материалы и информацию, связанные с осуществлением функций, возложенных на отдел.

Возвращать исполнителям проекты правовых актов и проекты документов, составленные с нарушением установленных требований.

Требовать своевременного представления необходимых материалов к заседаниям, совещаниям, встречам и другим мероприятиям, проводимым Главой округа и администрацией.

Требовать от структурных подразделений и отделов аппарата администрации устные и письменные объяснения и другую информацию, необходимые для проведения контрольных мероприятий в соответствии с задачами и функциями, возложенными на отдел.

Направлять запросы руководителям структурных подразделений и отделов аппарата администрации о предоставлении информации о ходе выполнения законов Российской Федерации и Ставропольского края, постановлений и распоряжений Губернатора и Правительства Ставропольского края, поручений Губернатора Ставропольского края, решений Думы Буденновского муниципального округа, постановлений и распоряжений администрации, поручений Главы округа.

Направлять руководителям структурных подразделений и отделов аппарата администрации справки (информации) о выявленных в ходе контрольных мероприятий недостатках и нарушениях для устранения их в установленные сроки.

Проводить проверки организации работы с обращениями и запросами граждан в структурных подразделениях и отделах аппарата администрации.

Вносить предложения заместителю главы администрации, курирующему отдел, о привлечении к дисциплинарной ответственности во всех случаях нарушения структурными подразделениями и отделами аппарата администрации установленного порядка работы с документами, предусмотренного Инструкцией по делопроизводству, по итогам проверки исполнения документов, стоящих на контроле и проверки организации работы с обращениями и запросами граждан.

25 марта в администрации Буденновского муниципального округа, по поручению министра дорожного хозяйства и транспорта Ставропольского края Евгения Викторовича Штепы, провел прием граждан по личным вопросам заместитель министра дорожного хозяйства и транспорта Ставропольского края Николай Викторович Небесский.

21 марта в администрации Буденновского муниципального округа состоялся очередной прием граждан по личным вопросам. Прием вел Глава Буденновского муниципального округа Андрей Николаевич Соколов.

Яндекс.Метрика Top.Mail.Ru

Администрация Буденновского муниципального округа 
356800, Ставропольский край, г. Буденновск, ул. Октябрьская 46 
тел: (86559) 7-21-71, факс: (86559) 7-14-42 
e-mail: adm@abmosk.ru 
Пресс-центр тел: (86559) 2-12-69, e-mail: infpol@abmosk.ru

© 2022 Буденновский муниципальный округ Ставропольского края
Для того, чтобы мы могли качественно предоставить Вам услуги, мы используем cookies, которые сохраняются на Вашем компьютере. Нажимая СОГЛАСЕН, Вы подтверждаете то, что Вы проинформированы об использовании cookies на нашем сайте. Отключить cookies Вы можете в настройках своего браузера.